제작업무 (Traffic)

위는 광고물을 만드는 제작관리 중 Job No를 생성하는 부분입니다. Job No는 AE(Account Executive)가 생성하기도 하고, Designer 또는 제작관리 담당자가 생성하기도 합니다.

광고주 의뢰를 받아 Job No를 생성하는 순간부터 광고 제작물 작업이 시작되며, Job No → 견적 → 청구 → 정산 → 마감 순으로 이루어집니다. Adceser는 Job No 생성에서 마감까지의 과정을 원활하게 처리합니다.

광고물을 만들면서 수수료를 받기 위해, Job No를 발생시킨 후 견적을 합니다. 견적은 대부분 제작관리 담당자가 하며, 광고주를 상대로 금액을 조정하거나 외주 비용을 고려해 견적을 냅니다. (청구금액 − 외주)가 수익이 되니 견적은 업무에 밝은 담당자가 해야 합니다.

Adceser는 견적을 보다 쉽게 관리하도록 합니다. 기존 Job No의 견적서를 가져오거나 견적 내용을 정산서로 옮길 수 있고, 견적 완료 후 청구 처리도 간단합니다. 담당자의 한 번 입력으로 모든 조회가 강력하게 이루어지며, 견적 후 청구까지 물 흐르듯 이어집니다.

제작 부분에서의 청구는 대행사의 Creative와 Idea를 접목한 창조물에 대한 수수료와, 그 창조물을 만들기 위한 원가를 광고주에게 청구하는 부분입니다. 광고주와 사전에 교감이 이루어졌을 수도 있습니다.

Adceser는 견적에서 청구에 이르는 과정을 원활하게 처리하며, 광고주마다 다를 수 있는 거래명세서를 통일합니다.

정산작업은 광고주의 의뢰를 받은 광고물을 제작하면서 외주를 주거나 대행사 직원이 직접 처리하는 과정을 입력·관리하는 부분입니다. 정산은 여러 단계가 있을 수 있으며, 가지급·가지급정산·선지급의 과정을 거치기도 합니다.

Adceser는 단계적인 정산 과정을 일목요연하게 처리·관리하며, 외주처 보호 차원에서 법적으로 이행되어야 하는 용역계약서·정산합의서도 문제없이 관리할 수 있습니다.

Adceser의 정산 부분은 광고대행사의 기본이 되어 있으며, 프로그램 메뉴대로 처리하면 (청구 − 정산 = 수익)이 명확해집니다.

Adceser에서 하도급계약서를 출력하려면 입력 부분을 좀 더 주의해서 입력해야 합니다(실제 본 프로그램 Manual 참조). 용역의뢰일·목적물수령일 등을 입력하면 상황에 따라 [하도급 개별계약서]·[목적물수령증명서], 또는 [하도급 개별계약서]·[목적물수령증명서]·[하도급 정산계약서]가 출력됩니다.

제작관리 담당자는 2부씩 출력된 하도급계약서를 모아 거래처와 약속된 날에 날인 후 제공하면 됩니다. Adceser는 기존 입력 방법에서 하도급 처리를 위한 값만 정확히 입력한 뒤 간단한 조회·출력으로 하도급계약서 처리를 완료할 수 있습니다.